זוכר כשחשבנו שהטכנולוגיה תחסוך לנו זמן רב? לפני שני עשורים האמנו כי למשל למשלוח דואר אלקטרוני ייקח הרבה פחות זמן מאשר לקיחת מכתב.
כמובן ששליחת הדוא"ל באמת מהירה יותר מהמכתב, אך לא יכולנו לחזות הכל באותו זמן. מה שלא ידענו זה שבעוד שזה יאפשר לנו לחסוך זמן מצד אחד, אנו מבלים שעות על גבי שעות נוספות על פעילויות אחרות הקשורות לטכנולוגיה.
בכל יום אנו מקבלים מפולת של ספאם, התראות בפייסבוק, הודעות WhatsApp וסיפורים אינסופיים לצפייה בחצי תריסר אפליקציות שונות. כלומר, אנו מופרעים כל הזמן וקשה מאוד לשמור על ריכוז.
עם כל כך הרבה משאבים בהישג יד, זה יכול להיות מסובך להתארגן כדי להישאר פרודוקטיבי, מה שגורם לנו לבזבז שעות יקרות מדי יום עם הבלגן המצטבר. אם אתה סובל מבעיה זו, עיין בטיפים שהפרדנו:
1. בדוק את הדוא"ל שלך, אך קרא רק את מה שחשוב
לדברי כמה מחברים, הודעות דואר אלקטרוני מפעילות דחיפה במוח שלנו, וגורמות לו לחפש תגמולים. האם אנו מחכים לחדשות נפלאות שיגיעו דרך הכלי הזה, אז אנו בודקים את תיבת הדואר הנכנס ללא הפסקה? משהו שלא תורם דבר לפריון.
קרא גם: 10 הרגלים שעליכם להימנע מהם כדי להיות פרודוקטיביים יותר
המפתח לפיתרון הבעיה הוא לקחת שניים או שלוש הפסקות של 30 דקות ביום בכדי לבדוק את הדוא"ל שלך ולהיות בררניים לגבי מה שאתה קורא. פרסום מיילים והצעות, למשל, לא אמור לגזול הרבה מהיום שלך.
2. אל תסמכו על הזיכרון: רשמו אותו!
בדיוק כמו שזכרת את מרבית המקצועות בבית הספר כאשר רשמת רשימות במחברת, כך קל יותר לזכור משימות יומיות אם תכתוב אותן.
ראוי לציין בפלאפון או בפנקס הנייר המסורתי. אתה עשוי לגלות שתקדיש כמה שניות להקדיש את עצמך להקלטת המשימות שלך, אך תודה לעצמך בהמשך היום.
3. שיהיה מקום נכון לכל דבר
החיים הופכים לבלאגן כשאנחנו לא יודעים היכן למצוא את מה שאנחנו צריכים בזמן שאנחנו צריכים אותו. וזה חל על חפצים כמו מטען הטלפון ותואר הבוחר שלו, כמו גם מסמכים דיגיטליים, שבסופו של דבר הולכים לאיבוד בין כל כך הרבה מכשירי אחסון ושירותים בענן.
בעוד שאובייקטים צריכים להיות במקום מתאים (ותמיד צריך להחזיר אותם למקום הזה לאחר השימוש), אתה יכול לארגן את המסמכים הדיגיטליים שלך לקבוצות לפי תדירות השימוש. הקפד לשמור קובץ המתאר את אופן פעולתה של המערכת.
קרא גם: כיצד למנוע מבעיות אישיות להפריע לחיי העבודה
4. ערכו רשימות מטלות וחצו ברגע שתשלימו אותן
האם רשימות מטלות מסורתיות הן כלי מצוין לתכנון היום שלכם? ואתה יכול לעשות את זה על הנייר גם אם זה לא מתאים לרשימות דיגיטליות. חלקו את המשימות הארוכות יותר לשלבים קטנים יותר וחצו אותם בסיום.
כמו כן, רישום של תחזית זמן למצב שאתה עומד לבצע כל משימה היא גם טריק טוב לארגן את הזמן שלך טוב יותר.
5. מצא זמן להתארגן
בסוף כל יום, נסה להפריש כרבע שעה לשים את הדברים שלך במקום? יהיה זה קבצים במחשב העבודה שלך או בבגדים סביב החדר שלך. הדבר החשוב הוא לא לתת לבלגן להצטבר למחרת.
בהתחלה זה אולי נראה כאילו אתה מבלה יותר זמן, אבל הרגל זה יחסוך שעות רבות מהימים הבאים.
6. אל תהיה ריבוי משימות כל הזמן
ביצוע מספר פעילויות בבת אחת אולי נראה כמו דרך טובה לחסוך זמן, אבל זה לא רעיון טוב כשאתם מבצעים משהו חשוב הדורש את הריכוז שלכם.
קרא גם: ארגון סביבת עבודה ותדמית מקצועית
הפסקת משימה לבדיקת התראה בטלפון, למשל, לוקח הרבה יותר זמן ממה שזה נשמע, שכן לוקח יותר מ 20 דקות להחזיר את רמת הריכוז הקודמת שלנו. כלומר, אם אתה זקוק לתשומת לב מלאה בכדי לבצע משימה, עדיף לכבות כל סוג של התראה שעלולה להיות מסיחה.
בהתחלה זה אולי נראה קצת קשה ליישם את הטיפים שאנו מציעים, אך כולם הרגלים שניתן להשיג באמצעות התמדה בחיי היומיום.
טיפים לסידור ואירגון המקרר | REFRIGERATOR #ORGANIZATION IDEAS (אַפּרִיל 2024)
- 1,230
