מקובל למצוא שולחנות עבודה עמוסים עם ניירות ישנים לא חשובים, חפצים שאינם מתאימים לסביבה המקצועית ואף זבל. אולם איבוד השולחן עלול להיות מסמן לצופה שהאדם אינו יודע להתארגן כדי לעבוד בצורה יעילה ומותיר עקבות וסוגיות ממתינות, מה שיכול להרחיק מבצעים או לקוחות.
מחקרים באוניברסיטת טקסס בארצות הברית הראו שעמיתים לעבודה תופסים את הבלתי מאורגנים כלא יעילים וחסרי דמיון. מחקר נוסף של חברת אספקה משרדית אמריקאית, OfficeMax, מצא בסקר כי 75% מהעובדים מאמינים כי ההפרעה פוגעת במצב הרוח, ברמת המוטיבציה ובפרודוקטיביות בעבודה.
כדי להימנע מהדימוי הגרוע ביחס למיומנות מקצועית וההפרעה מביאה תחושות רעות המערערות את השגרה שלך, אתה צריך להיכנס להרגל לארגן את המשרד או המשרד הביתי כל יום בתום הפעילויות.
אלה שיש להם הרבה דברים לא מאורגנים במקום העבודה ומאמינים כי ניקיון בית יומיומי לא יכול לפתור את המקרה צריך להקדיש יום להסדר הכל ואז פשוט לשמור על הארגון מדי יום. עיין בכמה טיפים שיעזרו לך לשפר את ארגון החלל בו אתה משתמש לעבודה:
כיצד לארגן את בלגן העבודה המצטבר
- ספק תיקיות קבצים, תוויות ושקיות אשפה;
- עיין במסמכים המחפשים: בין אם הם צריכים להישמר על פי חוק, זקוקים לתשומת לב של מישהו, התוכן עדכני בכדי להיות רלוונטי, או שהמידע קיים במקום אחר או במתכונת;
- לסווג לפי נושאים ולפי סדר החשיבות, להפריד אותם לתיקיות ולתת אותם בתגיות;
- צור מקומות ספציפיים לתיקיות ושמור אותם כראוי;
- בצע את אותו הנוהל כמו מסמכים המודפסים על מסמכי המחשב בתיבת הדואר שלך;
- השליכו את כל האשפה והמסמכים המיותרים והיו הגיוניים בבחירה אילו חפצי נוי יישארו על השולחן.
כיצד לשמור על שולחן העבודה שלך מאורגן בחיי היומיום
- הקדיש מקום שולחן לכל פעילות וסדר בכל חלק את האובייקטים שבהם אתה משתמש לכל פונקציה. בשלב זה אתה עשוי לחשוב על מרחב לאובייקט בעל ערך סנטימנטלי שאינו משבש את הדימוי המקצועי שלך;
- הכניסו למגירות השולחן רק את הפריטים בהם אתם משתמשים כל הזמן ואל תשתמשו בהם כמלאי לחפצי משרד.
- השאירו על השולחן את מה שנמצא כרגע בשימוש;
- כשתסיים לעבוד זכור לשמור את הדברים במקום הנכון. חפצים אינם תזכורות לפעילויות שצריך להסתיים למחרת, לכן השתמשו בלוח שנה ורשמו את הפעילויות שלכם.
"כמו בבגדים, אנו שולחים הודעות על ידי ארגון השולחן והחפצים שנמצאים עליו", אומרת רנטה מלו, יועצת התנהגות מקצועית.
בדומה לפיסות נייר, שיש יותר מדי פרחים, צעצועים או צילומי בלדה על השולחן יכול להעביר תמונה שהמקצוען לא לוקח את העבודה ברצינות וייתכן שלא יוכל לסיים משימות. אבל גם שולחן ריק אינו עושה רושם טוב, זה נותן רושם שאיש המקצוע קר ושיטתי או שאינו מתכוון להישאר בחברה זמן רב. שמירה על איזון היא קריטית.
הגשה יומיומית של חומרי אמנות בגן הילדים (אַפּרִיל 2024)
- קריירה ומימון
- 1,230
