כיצד לארגן ומסמכים בארכיון בבית

מי מעולם לא מצא את עצמו מחפש בחבורה של ניירות אחר חשבונית של מוצר שצריך לקחת לסיוע טכני? או לבזבז זמן ואנרגיה בחיפוש אחר חשבון הכרטיס שפג תוקף היום וצריך לשלם אותו ללא כשל? כן, אלה מצבים מלחיצים שניתן בקלות להימנע מהם על ידי ביצוע כמה עצות מועילות מאוד כיצד לארגן מסמכים בבית -.

השלב הראשון בארגון ניירת הוא למיין לפי נושא: שטרות, מסמכים אישיים, שוברים, החזר מס הכנסה וכן הלאה. טיפ אחד הוא להשתמש בתיקיות צבע שונות ל שמור את המסמכים. זהה כל אחת מהן עם תוויות, תוכל לקבל, למשל, תיקיה לתשלום חשבונות, תיקיית חשבונות בתשלום אחרת. ואחד עבור "מסמכים אישיים" בלבד.


אם לתיקיות יש כרטיסיות, קח את הזמן להיות ספציפי יותר וצור קטגוריות עבור כל מסמך. חשבונות ששולמו? ניתן לחלק אותו למים, חשמל, כרטיס אשראי, בית משותף, טלפון, שכר לימוד. הצעה נוספת לתיקיות עם כרטיסיות היא לארכוב, במיוחד חשבונות, לפי חודש.

לדעת כמה זמן לשמור כל מסמך - זהו עוד טיפ חשוב מאוד. יש לשמור על תקבולי שכר דירה, דפי בנק וחשבונות מים למשך חמש שנים, כנ"ל לגבי ארנונה ומס הכנסה. קנסות, חשבונות חשמל, טלפון וכרטיסי אשראי חייבים להישמר למשך שנתיים לפחות, שכן אלה עשויים להידרש על ידי ספקי השירות אם אתה צריך להגיש תביעה, לבקש בדיקה או שינוי.

לרישוי ומסמכי ביטוח רכב חובה הזמן קצר יותר, לפחות שנה. ניתן למחוק ניירות ביטוח, בין אם חיים, רכב או בית, צוואה ומלאי בית לאחר שיפוץ או שדרוג.


במקרה של חשבוניות רכישה בעלות ערך גבוה, שטרות אלקטרוניקה, חוזי שירות או אחריות ומסמך המכונית, נכון לשמור על מסמכים אלה שמרו היטב עד שהמוצרים יימכרו, ייתרמו או יאבדו את השימוש בהם.

הצעה אחת היא לסקור את כל הניירת בסוף כל שנה כדי לברר מה עדיין שווה ומה צריך לבזבז. אחסון ניירות מיותרים תופס רק מקום ויכול להפריע לגלישה בקבצים שלך.

אחרי הכל נפרד ומסודר, מצא מקום אליו שמור מסמכים בבית. זה יכול להיות מגירה, פינת שולחן, מחיצת ארון או שימוש בארגזי ארגון. הדבר החשוב הוא לא להזניח את הארגון, לשמור על הניירת תמיד בסדר והתיקיות במקום נגיש, כך שלא תבזבזו זמן כשאתם זקוקים למסמך.

הכנס הארצי התשיעי לאתרי המורשת, ינואר 2019. מוקי צור, היסטוריון. בין הזיכרון להיסטוריה (יוני 2021)


  • ארגון
  • 1,230