ביטויים כמו "אין לי זמן לכלום", "אני לא יכול ללכת לקולנוע כי אני צריך לסדר את הבית", "החיים שלי הם בלגן" שכיחות בקרב נשים. היום הוא 24 שעות, שלעתים קרובות לא מספיק כדי להתמודד עם כל המשימות שהאישה צוברת.
כדי שתוכל לטפל בבית, בעבודה, בילדים ועדיין יש לך זמן להתאמן על תחביבים ולהנות, זה מספיק בשביל שהאישה תתארגן, תבחן את סדר העדיפויות שלה ותתחיל לעשות מה שחשוב באמת. שימוש בשיטת ארגון יכול לעזור לנשים לנהל טוב יותר את זמנן ולארגן את חייהן.
אחת השיטות המדוברות ביותר כיום היא GTD או Getting Things Done. שיטה זו, שבברזיל קיבלה את השם "אומנות לגרום לה לקרות", נוצרה על ידי דיוויד אלן האמריקאי ושוחררה בספר באותו שם.
GTD נועד ליצור מערכת שיכולה לנהל את כל תחומי חייו של האדם ולא רק את עבודתו או שיעורי הבית ולכן היא נחשבת לשיטה שלמה וכוללת למדי.
עבור רנטה מונטון מקול דניאל, מומחה בפריון במתודולוגיית GTD, מ- Call Daniel, חברה שהוסמכה לשיטה לניהול הדרכה בברזיל, GTD היא שיטה המאפשרת לארגן את כל המשימות, הפרויקטים, החלומות והרעיונות תחת שליטה. זה מאפשר תעדוף פשוט ולא מסובך ללא חרדה ולחץ.?
קרא גם: 10 טיפים להפיכת הפגישות העסקיות יותר
היתרונות של GTD לנשים
היתרונות שהמתודולוגיה יכולה להביא לנשים הם רבים. "נשים באופן כללי, מעצם טבען, נוטות לבצע פעילויות רבות בתחומי אחריות החיים השונים וכתוצאה מכך מתח, חרדה ומתח הם גבוהים", מסבירה רנטה.
כשאתה מתחיל ליישם GTD, תגלה שרמת החרדה והסטרס שלך מופחתת מאוד. ? עם ה- GTD האישה גם תשמור על כל הדרישות תחת שליטה ותאיץ את ביצוע המשימות האלה ?, מחזקת את המדריכה. בנוסף, נשים יוכלו לעשות יותר בפחות זמן וללא מתח וחרדה.
מי שרוצה לקיים חיים מסודרים ופרודוקטיביים יותר יכול להשתמש ב- GTD. "אם לאדם יש משימות, יעדים וחלומות להשיג, הוא ירוויח מהמתודולוגיה", אומרת רנטה.
החלת GTD: חמישה שלבים חיוניים של המתודולוגיה
הצעד הראשון עבור כל מי שרוצה להתחיל ליישם את המתודולוגיה הוא לקרוא את הספר? אומנות לגרום לזה לקרות? דיוויד אלן או עשה אחת מהאימונים של Call Daniel. "חיוני לדעת את חמשת השלבים של המתודולוגיה כדי להבין את כל התהליך לפני שמתחילים", מלמד המדריך.
חמשת השלבים אליהם מדבר המדריך מסוכמים להלן:
קרא גם: 10 ניקוי וארגון טריקים למי שאין לו זמן
- איסוף: האוסף נעשה כך שתבטל את כל מה שנמצא בראש ושומר על דעתך צלולה ורגועה. שלב זה עוסק בהגעה לנייר כל שעליך לעשות, היום או מתישהו בחייך. זו דרך בשבילך להפסיק לשכוח את המשימות שלך או לדאוג לגביהן ללא הרף, שכן הכל יצוין;
- תהליך: בשלב שני זה של ה- GTD, תעבדו את כל מה שצוין בשלב הקודם, כלומר תוכלו להעריך אם מה שציינתם פעולה, אם פעולה זו היא בעדיפות, אם יש לדחות אותה, אם יש לה יותר מאחת. שלב בר השגה או אפשרויות רבות אחרות;
- ארגן: לאחר שעיבדנו את זה, הגיע הזמן שתארגן ותארגן מערכת שתעבוד בשבילך. דייויד אלן מציע בספרו מערכת מעשית מאוד וקלת יישום. דרך אחת היא לארגן את המשימות שלך לפי הקשר, כך שתוכל לעבוד על משימות מסוימות כשאתה נמצא במחשב שלך, בטלפון, במשרד וכו ';
- סקירה: במתודולוגיית GTD אחד הפריטים המעניינים ביותר הוא הסקירה, שם אתה ניגש למערכת שלך ותראה אם הכל קורה ונעשה כפי שהתכוונת. זה הזמן לבחון מחדש את סדר העדיפויות ולא לאפשר רק לדברים דחופים להיעשות;
- הפעלה: השלב האחרון הזה הוא הזמן לעשות את מה שארגנת לעשות, ללא לחץ וחרדה, פשוט על ידי ביצוע כמתוכנן. הגיע הזמן שתפעילו את הרשימות שלכם ותעשו את כל מה שצריך לעשות, תמיד תדעו שאתם עושים את הדבר הנכון לאותו רגע.
עבור Renata, ביצוע הוא הצעד הגוזל זמן. אם השיטה מיושמת היטב, יש להקדיש את מירב הזמן לביצוע. כל הצעדים הקודמים נועדו לספק זריזות בביצוע ?, תוהה המדריך.באשר לשלב החשוב ביותר, רנטה מאמינה כי גם הסקירה וגם העיבוד בולטים ביחס לשלבים האחרים, מכיוון שהם רגעים מקבלים החלטות המבטיחים את הצלחת השלבים האחרים.
הכלים שעוזרים ב- GTD
מתודולוגיית ה- GTD היא די פשוטה ולכן כלים בסיסיים כמו מחברות, תיקיות ולוח השנה הם מספיקים בכדי ליישם את השיטה. "לאוהבי הטכנולוגיה ישנם מאות יישומים המיועדים ל- GTD המקלים על החיים הרבה יותר מאחר שהם מאפשרים סינכרון עם הטלפון או הטאבלט?", אומרת רנטה.
להלן כמה מהיישומים שבהם תוכלו להשתמש כדי להחיל GTD:
- Evernote: אפליקציה זו נחשבת למרחב האידיאלי עבורכם לניהול העבודה שלכם, כמו באותה מערכת שתוכלו ליצור רשימות מטלות, לאחסן קישורים חשובים, לצרף מסמכים ואפילו ליצור מצגות פגישה. זהו יישום חינמי שניתן להשתמש בו במקומות שונים כמו מחשב, טאבלט ונייד;
- טודלו: האפליקציה נוצרה לניהול GTD, מכילה את כל הדרכים בהן הצביע דייויד אלן להפוך מערכת מושלמת ונוחה להפעלה. זהו יישום שניתן להשתמש בו במכשירים רבים ושונים, אולם עבור מכשירים ניידים היישום משולם. בעיה נוספת עם Toodledo היא שהיא באנגלית, ולכן היא דורשת פקודה מסוימת של השפה כדי להשתמש בה;
- טודואיסט: הוא יישום לניהול משימות המאפשר לך להחיל GTD. מאוד צבעוני ומעשי, Todoist הוא בחינם וניתן להוריד אותו בכל מכשיר. הוא מציע אפשרות להוסיף תאריכים, תזכורות וסדרי עדיפויות, כך שתוכלו לנהל את המשימות שלכם בצורה פשוטה ככל האפשר;
- Outlook: כלי נהדר נוסף ליישום GTD הוא Outlook עצמו, שמציע לך את היכולת לנהל משימות, לארגן לוחות שנה, לאחסן מסמכים ואפילו להשתלב בדוא"ל שלך כדי להשאיר הכל במערכת אחת, ולהקל על החיים לאלה שלא אוהבים את זה. מתוך יישומים רבים.
בנוסף ליישומים אלה, כל מנהל משימות אחר מאפשר לך להחיל GTD. לדברי המדריך, האידיאל הוא לבחור את הכלי שהכי נעים לו או שיש לו את המשאבים השימושיים ביותר עבור האדם. אני ממליץ לבחור בכלי הנגיש ביותר בהתחלה ורק לאחר חמשת הצעדים הפכו להרגל לעבור לכלי אחר. גרם ל- GTD לקרות קודם.
GTD: גורם לזה לקרות
למרות שזה נראה די מורכב, GTD היא שיטת עבודה שניתן להשתמש בה על ידי כל אחד, במיוחד נשים הזקוקות לארגון קצת יותר בחיים. כדי ליישם אותו במלואו, עליכם להקדיש את הזמן לאסוף תחילה את כל מה שעדיין בראשכם ואז לעבד ולארגן מערכת שעובדת עבורכם. "בנוסף לזמן הזה יש תקופת הסתגלות בה יש צורך ליצור את ההרגל להשתמש בחמש המדרגות והתקופה הזו סובבת כחודש עד חודשיים", אומרת המדריכה.
קרא גם: 12 דברים שכדאי לעשות בכל יום
כדי להפעיל את המערכת, הסקירה השבועית היא בעלת חשיבות עליונה, אך אינך יכול להשיג מוח ברור עם שלב זה, מכיוון שכל הצעדים חשובים. "אבל הביקורת השבועית היא שעושה את כל ההבדל ותשמור על הפעלת המערכת שבוע אחרי שבוע. מילוי חמשת הצעדים הוא קריטי, גם אם אי אפשר לשמור על המשמעת הרצויה בתקופות קריטיות מסוימות, אך אין להימנע מביצוע חמשת הצעדים. ההצלחה של כל שלב מתחילה בשלב הקודם שעשית היטב ?, חוזרת ומדגישה את רנטה.
למי שרוצה לדעת יותר על זה המדריך שיתף כמה מקומות שתוכלו להשיג. התקשר לאתר של דניאל עצמו מחזיק בלוג שתמיד מעודכן בטיפים ל- GTD. כבר אתר GTD באנגלית מביא מידע רב על השיטה, עם זאת יש לדעת את השפה.
יש רשימת תפוצה של יאהו לכל מי שרוצה להצטרף וללמוד קצת יותר על GTD. הבלוג של Organized Life כולל מושב מיוחד בנושא מתודולוגיה שכן הכותב שלו מומחה לנושא ומשתף מספר עצות עם קוראיו. אבל שום דבר לא משתווה לגישה לרעיונות המקוריים של דייויד אלן על ידי קריאת ספרו The Art of Making It Happen.
אחרי כל המידע הזה, זה הזמן להתחיל לגרום לזה לקרות ולהפוך את ה- GTD לפעולה. בקרוב תבינו שהחיים שלכם יהיו יותר מאורגנים, מתוכננים ופרודוקטיביים, ותקחו זמן לעשות מה שעושה אתכם מאושרים ומה באמת חשוב לאותו רגע ספציפי בחייכם.
איך לנהל נכון את הזמן שלנו? ניהול זמן במאה ה-21 (מאי 2024)
- קריירה ומימון
- 1,230
