טכניקת פומודורו: הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם בשיטה פשוטה זו

שמתם לב שהריכוז שלכם צונח לאחרונה? שאתה כבר לא יכול לבצע את המשימות היומיומיות שלך בקלות מבלי שיוסח דעתך? כן, זה נעשה נפוץ יותר ויותר.

הגירויים החיצוניים הולכים וגדלים יותר ויותר: יש כמה רשתות חברתיות המעבירות אלינו התראות, נראה שהחדשות מאיצות, אנחנו בקשר עם יותר אנשים בו זמנית וזה, גם אם אין כוונתך, גורם לך להיות שותף תשומת לב בין המשימות שלך.

התוצאה? יתכן שייקח לך זמן רב יותר להשלים משימות או שאתה לא יכול לספוג את תוכן הלימודים, למשל. לא טוב, נכון?

עם זאת, במקרים אלה, ישנן כמה שיטות שיכולות לעזור לך להפוך את השגרה שלך לפרודוקטיבית יותר, כמו פומודורו!

מהי טכניקת הפומודורו?

טכניקת הפומודורו ידועה והפכה פופולרית יותר ויותר לסייע בפריון של סטודנטים ואנשים העובדים עם דרישות יומיומיות גבוהות.

קרא גם: 10 דרכים להפוך את הבוקר שלך לפרודוקטיבי יותר

השיטה, שנוצרה על ידי פרנצ'סקו סירילו האיטלקי בשלהי שנות השמונים, מבוססת על הרעיון שהתודעה פועלת רק בתוך חסימות זמן וכי לאחר אותה תקופה יהיה אובדן פריון, שלא מועיל למשימה. . כלומר, בכדי להיות מסוגלים לשמור על השגרה מעודכנת, יהיה צורך לזמן זמן מנוחה בין חסימות אלה.

זמן הפרודוקטיביות המשוער, לפי פרנצ'סקו, הוא 25 דקות, והפסקה לאחר מכן נדרשת.

איך זה עובד?

אוקיי, אם הגעת עד כה, אתה צריך לדעת ליישם את זה על השגרה שלך כמיטב יכולתך. שקט מאוד ליישום. פשוט ארגון ומסירות! ראה את דרך ההליכה:

פשוט, לא? אתה יכול לבצע משימות שונות באותו? פומודורו? או להמשיך באותה משימה לאחר הפסקות. במקרה האחרון, אם לאחר ההפסקה הארוכה אתה עדיין לא מסוגל לבצע את אותה משימה, עליך לשקול אם עדיף להשלים אותה במועד אחר. התאם אותו לצרכים שלך!

מדוע להשתמש בשיטת פומודורו?

ובכן, זו שיטה מאוד מגוונת שאפשר לדעת. זה הזמן לדעת מה היתרונות העיקריים של להיות מיומן בטכניקה זו ולכלול אותה בחיי היומיום שלך:

קרא גם: 7 טיפים להפוך לאדם רגוע יותר, בוגר ופורה

מודעות רבה יותר למשימות שלך

על ידי סידורם לפי סדר עדיפות, כך שתוכל לבצע אותם בשיטת פומודורו, תהיה לך מודעות גדולה יותר למה שצריך לעשות ותשקף גם אם אתה לא צובר יותר מדי בשגרה שלך.

יותר ארגון

עם מודעות גדולה יותר זו, תוכלו לארגן את עצמכם טוב יותר על ידי קביעת זמנים לכל אחד מהם, זמני המינימום והמקסימום שלהם, מה שהופך את השגרה שלכם לקלה יותר ופחות.

דיוק רב יותר והתמקד בביצוע פעילויות

עם פחות הפרעות חיצוניות, תוכלו לבדוק ולשמור על תשומת לב ביתר קלות על פעילויותיך, תוך צמצום סיכויי הטעות. השיטה עוזרת גם לכם, אם אתם מתקשים להתרכז, שימו לב יותר למה שאתם עושים, מה שמקל על המשימות ופחות מעייף.

כלומר, שיטת פומודורו שימושית מאוד ומביאה הרבה דברים טובים ושימושיים לשגרה שלכם!

דברים שעליכם לקחת בחשבון לפני שאתם מאמצים את הטכניקה

אך אחרי הכל, האם צריך להקפיד על השיטה בקפדנות? האם זה מתאים לכל המשימות ולכל האנשים? להלן מה שאתה צריך לקחת בחשבון לפני שתתחיל ליישם את זה על חייך:

קרא גם: 13 הרגלים נפוצים שנראים לא מזיקים אך עשויים להזיק לך

לא כל המשימות שוות: חלקם מהירים יותר וניתן לעשות זאת תוך פחות מ 25 דקות בעוד שאחרים ייקח יותר זמן. חלקם יאפשרו הפסקות, חלקם לא. חשוב שתשקלו באופי של מה שצריך לעשות כדי להגדיר את המתודולוגיה הטובה ביותר להתארגנות.

אל תפחד לדלג על הפסקות: לעתים קרובות המשימה שלך עשויה להזדקק לזמן רב יותר להשלמתה ולא ניתן להפריע לה. במקרה זה, אל תהססו לא להפסיק. במידת הצורך מבצעים זמן רב לאחר שתיקנו שניים? פומודורוס ?.

לא כל המקומות יאפשרו גירוי פחות: באופן אידיאלי, עליכם לבצע את המשימות שלכם עם כמה שפחות הפרעות. כך שתוכלו להתמקד רק במה שצריך לייצר או ללמוד. אך לא תמיד הדבר יתאפשר ותצטרך להסתגל למצב מסוג זה.

קורה בלתי צפוי: לפעמים בזמן ביצוע משימה קורה בלתי צפוי. האינטרנט מתנדנד, האור נכבה, הטלפון מצלצל בדחיפות מסוימת, בין כל כך הרבה אפשרויות אחרות. יש לקחת זאת בחשבון גם בעת קביעת זמני "הפומודורוס" שלך.

ישנם ימים שיהיה קשה יותר לעקוב אחר הטכניקה: ישנן בעיות שאינן בשליטתן ועלולות להקשות על ביצוע הטכניקה. במקרה זה, קחו נשימה עמוקה, אל תמהרו וזכרו שהדבר החשוב הוא לעשות דברים הכי טוב שאפשר.

קרא גם: 10 הרגלים שעליכם להימנע מהם כדי להיות פרודוקטיביים יותר

עכשיו כשאתה יודע מה צריך כדי ליישם את שיטת פומודורו, הגיע הזמן להוציא אותה לפועל ולנקוט בשגרה יצרנית וקלילה יותר!

טכניקת העגבניה לניהול זמן (אַפּרִיל 2024)